Marbocote Ltd muss bestimmte Informationen über Personen sammeln und verwenden. Dazu können Kunden, Lieferanten, Geschäftskontakte, Mitarbeiter und andere Personen gehören, mit denen wir in Beziehung stehen oder die wir möglicherweise kontaktieren müssen.
In dieser Richtlinie wird beschrieben, wie diese personenbezogenen Daten erhoben, behandelt und gespeichert werden müssen, um die Datenschutzstandards zu erfüllen und den gesetzlichen Bestimmungen zu entsprechen. Bitte lesen Sie diese Richtlinie sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Praktiken in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu verstehen und zu wissen, wie wir sie behandeln werden.
Im Sinne der einschlägigen Datenschutzvorschriften ist der "für die Verarbeitung Verantwortliche" (oder "für die Verarbeitung Verantwortlicher") die Marbocote Ltd, Unit 9, Dalton Way, Middlewich, Cheshire CW10 0HU.
Wir sammeln verschiedene Arten von Informationen über Sie aus den folgenden Gründen:
1. Um Ihr Konto bei uns einzurichten und zu pflegen;
2. Um Bestellungen von Ihnen zu bearbeiten;
3. Um alle Anfragen zu bearbeiten, die wir von Ihnen erhalten;
4. Für den Zweck von Korrekturmaßnahmen (einschließlich eines Produktrückrufs), die in Bezug auf eines der von uns an Sie gelieferten Produkte erforderlich sein könnten;
5. Um Sie über Änderungen in unserer Tätigkeit zu informieren;
6. Überprüfungen von Kreditauskunfteien, wenn Sie Ihr Konto eröffnen oder Ihr Kreditlimit ändern wollen;
7. Die Einziehung einer Schuld im Falle der Nichtzahlung.
8. Damit wir Ihnen unseren Newsletter zusenden können, um Sie über neue Produkte und relevante Informationen auf dem Laufenden zu halten.
Wann sammeln wir Informationen?
Wir sammeln Informationen über Sie:
- wenn Sie sich über unsere Produkte erkundigen oder Produkte von Marbocote Ltd. kaufen; - wenn Sie bei uns ein Muster oder ein Angebot anfordern.
- wenn wir mit Ihnen am Telefon sprechen, um technische Unterstützung zu leisten,
Informationen über unsere Produkte oder die Beantwortung von Anfragen von Ihnen. Eingetragen in England & Wales Nr. 04275657 | Eingetragener Sitz: Einheit 9, Dalton Way, Middlewich, Cheshire, CW10
Marbocote Ltd
Unit 9, Dalton Way, Middlewich Cheshire, CW10 0HU, UK Tel: +44 (0)1606 738737 Email: info@marbocote.co.uk
Arten von personenbezogenen Daten, die wir sammeln:
Die Mindestangaben, die wir von Ihnen benötigen, um Ihnen unsere Produkte anbieten zu können, sind Ihre vollständige geschäftliche Bezeichnung, Ihr Kontaktname, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse. Wir können Ihre Daten auf die folgende Weise verwenden:
- um Ihnen unsere Produkte anbieten zu können;
- um unsere berufliche Beziehung zu Ihnen zu verwalten;
- um Sie bezüglich anderer Produkte und Informationen zu kontaktieren, von denen wir glauben, dass sie für Sie von Interesse sein könnten, da wir Ihr Unternehmen kennen.
- Um Ihnen unseren Newsletter zu senden (wenn wir rechtmäßig dazu berechtigt sind).
Wenn Sie uns mit der Lieferung von Produkten beauftragen, fragen wir Sie möglicherweise auch nach der Art Ihres Unternehmens und wie Sie uns gefunden haben, damit wir ein besseres Verständnis davon bekommen, wer Sie sind. Sie müssen diese Informationen jedoch nicht angeben, damit wir Ihnen Produkte liefern können.
Möglicherweise müssen wir weitere Informationen sammeln, um unsere Daten an die richtigen Personen in Ihrer Organisation zu senden, z. B. die E-Mail-Adresse für Rechnungen und Datenblätter.
Weitergabe Ihrer persönlichen Daten
Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu Marketingzwecken weitergeben. Wir werden jedoch Ihre personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen an die folgenden Parteien ("Dritte") weitergeben:
- Unser externer IT-Support-Anbieter für Speicherung, Backup, Disaster Recovery und IT-Support;
- andere ausgewählte Dritte, wie z. B. Frachtunternehmen, wenn dies erforderlich ist, um Ihnen die von Ihnen beauftragten Produkte zu liefern; - Kreditauskunfteien und Betrugsbekämpfungsagenturen, um Ihre Identität zu überprüfen, damit wir Ihnen Dienstleistungen anbieten und Anweisungen von Ihnen annehmen können.
Offenlegung von Daten aus anderen Gründen
Unter bestimmten Umständen erlaubt die DSGVO die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Strafverfolgungsbehörden ohne die Zustimmung der betroffenen Person.
Unter diesen Umständen wird Marbocote Ltd. die angeforderten Daten offenlegen. Wir werden jedoch sicherstellen, dass die Anfrage rechtmäßig ist, und gegebenenfalls die Unterstützung der Geschäftsführung und der Rechtsberater des Unternehmens einholen.
Wir behalten uns das Recht vor, Ihre persönlichen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um die Vorschriften zu erfüllen:
Jegliche gesetzliche Verpflichtung oder zur Durchsetzung oder Anwendung unserer Geschäftsbedingungen und anderer Vereinbarungen;
Um die Rechte, das Eigentum oder die Sicherheit von Marbocote Ltd, unseren Mitarbeitern, unseren Kunden oder anderen zu schützen;
Eingetragen in England und Wales unter der Nr. 04275657 | Eingetragener Sitz: Einheit 9, Dalton Way, Middlewich, Cheshire, CW10
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Wenn wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten an den potenziellen Verkäufer oder Käufer eines solchen Unternehmens oder Vermögenswerts weitergeben.
Diese Offenlegung oder Weitergabe kann den Austausch von Informationen mit anderen Unternehmen und Organisationen zum Zwecke des Schutzes vor Betrug und der Verringerung des Kreditrisikos umfassen.
Personenbezogene Daten, die in Länder oder Gebiete außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, werden nur in Systemen gespeichert, die entweder durch internationale Abkommen oder durch von der Europäischen Union genehmigte Verträge einen gleichwertigen Schutz oder gleichwertige Persönlichkeitsrechte gewährleisten.
Newsletter
Wir verwenden unser internes CRM-System, Pipedrive, um unseren Newsletter zu versenden. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf den Abmeldelink im Newsletter klicken oder eine E-Mail an info@marbocote.co.uk senden.
Speicherung Ihrer persönlichen Daten und wie wir sie sicher aufbewahren
Alle persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden auf unserem sicheren Server gespeichert. Wir bemühen uns nach besten Kräften, sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandelt werden.
Leider ist die Übertragung von Informationen über das Internet nicht völlig sicher. Obwohl wir unser Bestes tun, um Ihre persönlichen Daten zu schützen, können wir die Sicherheit Ihrer an unsere Website übermittelten Daten nicht garantieren; jede Übermittlung erfolgt auf Ihr eigenes Risiko. Sobald wir Ihre Informationen erhalten haben, werden wir strenge Verfahren und Sicherheitsvorkehrungen treffen, um einen unbefugten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern.
Die Mitarbeiter stellen sicher, dass Datenausdrucke geschreddert und sicher entsorgt werden, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Ihre Daten werden durch Passwörter geschützt, die regelmäßig geändert werden. Unser Server und die Computer, auf denen sich die Daten befinden, sind durch anerkannte Sicherheitssoftware und eine Firewall geschützt.
Aufbewahrung von personenbezogenen Daten
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, hängt von der Art der Daten und dem Zweck ab, für den wir sie benötigen.
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von rechtlichen, buchhalterischen oder Berichterstattungsanforderungen.
Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zum Erhalt unseres Newsletters gegeben haben, werden wir Sie alle zwei Jahre ab dem Datum, an dem Sie Ihre ursprüngliche Zustimmung erteilt haben, kontaktieren, um sicherzustellen, dass Sie weiterhin auf diese Weise kontaktiert werden möchten.
Marbocote Ltd
Einheit 9, Dalton Way, Middlewich
Cheshire, CW10 0HU, Vereinigtes Königreich
Eingetragen in England und Wales unter der Nr. 04275657 | Eingetragener Sitz: Einheit 9, Dalton Way, Middlewich, Cheshire, CW10
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Ihre Rechte
Sie haben die folgenden Rechte:
1. zu verlangen, dass wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung stellen ("Zugangsanfrage");
2. zu verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen ("Recht auf Berichtigung");
3. zu verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, löschen ("Recht auf Vergessenwerden");
4. den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken ("Einschränkung der Verarbeitung");
5. von uns alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einer strukturierten, maschinenlesbaren Form zu erhalten und diese Informationen an eine andere Organisation zu übermitteln ("Datenübertragbarkeit");
6. der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen ("Widerspruchsrecht"); und
7. Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen.
Sie können jedes der oben genannten Rechte ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an info@marbocote.co.uk schicken. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioners Office einzureichen, wenn Sie in irgendeiner Weise unzufrieden damit sind, wie wir Ihre personenbezogenen Daten behandeln.
Wir werden jedem Ersuchen nach diesem Abschnitt so schnell wie möglich nachkommen, in der Regel innerhalb eines Monats nach dem Datum Ihres Ersuchens. Falls erforderlich, z. B. wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder wir eine Reihe ähnlicher Anfragen erhalten, können wir diese Frist jedoch um weitere zwei Monate verlängern; wir werden Sie jedoch benachrichtigen, wenn wir dies tun müssen.
Bitte beachten Sie, dass wir in Fällen, in denen wir unbegründete oder übertriebene Anfragen erhalten, insbesondere aufgrund ihres wiederholten Charakters, die Möglichkeit haben:
1. eine angemessene Gebühr erheben, die die Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt, oder
2. sich weigern, dem Ersuchen nachzukommen.
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Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie
Unser Datenschutzhinweis wird regelmäßig überprüft. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 20th November 2024.
Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre persönlichen Daten verwenden, können Sie uns per E-Mail unter info@marbocote.co.uk oder telefonisch unter +44(0)1606 738737 kontaktieren.
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